Datenschutz

Datenschutzerklärung der Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG

Wir, die Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG, freuen uns über Ihr Interesse an unseren Produkten sowie über Ihren Besuch auf unseren Webseiten.

1. Datenschutz auf unseren Webseiten und im Unternehmen der Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG

Datenschutz und Datensicherheit sind für uns selbstverständlich. Wir informieren Sie daher an dieser Stelle selbstverständlich und gerne darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen im Rahmen weiterer Prozesse innerhalb unseres Unternehmens sowie und für welche Zwecke diese verarbeitet werden.

Als Betroffener der Datenverarbeitung haben Sie das gesetzliche Recht auf Auskunft zu Ihren verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 1 und 2 DSGVO) sowie die Rechte auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Berichtigung (Art. 16 Satz 1 DSGVO) z.B. falscher Daten und auf Sperrung (Art. 18 DSGVO). Weitere Einzelheiten dazu entnehmen Sie bitte dem nachfolgenden Abschnitt „Betroffenenrechte“ innerhalb dieser Datenschutzerklärung.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co KG, welches auf den unter der URL www.tempelmann-kaffee.de abrufbar ist (im Folgenden „unsere Webseiten“ oder auch „Webservices“ genannt) sowie für weitere datenverarbeitende Prozesse innerhalb unseres Unternehmens. Sie gilt nicht für Webseiten Dritter, auch dann nicht, wenn in unseren Webseiten auf einen Link zu fremden Webseiten hingewiesen wird oder Informationen auf fremden Webseiten verlinkt sind.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der URL http://www.tempelmann-kaffee.de/datenschutz abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Unternehmens- und Datenverarbeitungsprozesse abzubilden.

3. Verantwortliche Stelle

Die Verantwortliche gemäß anwendbarem Datenschutzrecht, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Webseiten, ist die

Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG
Marienstraße 18
46284 Dorsten

Telefon: +49-(0)-2362-600411
Fax: +49-(0)-2362-65362

E-Mail: info@tempelmann-kaffee.de

(detaillierte Kontaktinformationen finden Sie in unserem Impressum unter http://www.tempelmann-kaffee.de/impressum)

4. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

5. Zweckbestimmung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder vorvertraglicher Maßnahmen. Das bedeutet zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung oder Erfüllung eines Vertrages.

Sofern Sie nicht selbst Vertragspartner sind – etwa ein Mitarbeiter eines Geschäftspartners – erfolgt die Verarbeitung zu denselben Zwecken aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir befinden uns mit Ihrem Arbeitgeber / Auftraggeber in der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. Aufgrund Ihrer Tätigkeit für Ihren Arbeitgeber / Auftraggeber verarbeiten wir dazu Ihre personenbezogenen Daten.

Einige Daten, die wir ggfs. von Ihnen erheben, sind notwendig, damit wir die von Ihnen gewünschten Services für Sie erbringen, unsere Verträge mit Ihnen erfüllen und rechtliche Bestimmungen einhalten können oder wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Nutzung Ihrer Daten haben.

Wenn wir Daten unmittelbar von Ihnen erheben, fragen wir Sie ggfs. nach Ihrer Einwilligung und kennzeichnen Pflichtangaben eindeutig (z. B. mit einem Sternchen (*)). Alle weiteren nicht gekennzeichneten Angaben teilen Sie uns freiwillig mit.

Im Übrigen nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen ein umfangreiches und interessantes Angebot bieten zu können und dieses stetig zu verbessern sowie um berechtigte Unternehmensinteressen wahrzunehmen und gesetzliche Verpflichtungen erfüllen zu können.

Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für die Ihnen mitgeteilten Zwecke erheben, verarbeiten und nutzen.

6. Rechtliche Grundlagen

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten können die Folgenden sein:

• Ihre Einwilligung zur Datennutzung entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO;
• Die Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen aus mit Ihnen geschlossenen Verträgen sowie zur Vertragsanbahnung, um Ihnen die gewünschten Services erbringen zu können, entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO;
• Unser berechtigtes Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, z. B.
  • Pflege der Geschäftsbeziehung;
  • Aufnahme in unsere Kontaktdatenbank, Kontaktpflege nach geschäftlichem Kontakt (z.B. nach Überlassung Ihrer Visitenkarte);
  • unsere geschäftlichen Interessen an der Verbesserung unserer Services, damit wir Ihre Bedürfnisse und Erwartungen besser verstehen und daher unsere Dienstleistungen für Sie verbessern können;
  • zur Betrugsprävention und um zu gewährleisten, dass die Nutzung unserer Webservices vollständig und ohne betrügerisches Verhalten erfolgt;
  • um die Sicherheit unserer Services zu gewährleisten und sicherzustellen, dass unsere Angebote technisch sicher sind und ordnungsgemäß funktionieren;
  • zur Sicherung und Durchsetzung unserer vertraglichen Forderungen und Ansprüche und zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
• Rechtliche Gründe, entsprechend Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO, wenn eine Erhebung, Speicherung, Weitergabe oder sonstige Verarbeitung der Daten gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, etwa zu folgenden Zwecken:
  • Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Wahrung gesetzlicher Meldepflichten

7. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und verarbeitet?

Wir verarbeiten hauptsächlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu deren Durchführung überlassen oder die wir von Ihnen zu Anbahnung der Geschäftsbeziehung mitteilen, z.B. um Ihnen ein Angebot machen zu können. Dies schließt auch die Verarbeitung Ihrer Daten zu Verwaltungszwecken mit ein (z.B. Kontaktdatenverwaltung, Vertragsmanagement, Bearbeitung von Ausschreibungen, Verhandlungen und Bestellungen, Rechnungswesen).

Besteht unserer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeit- bzw. Auftraggeber, erheben wir die personenbezogenen Daten bei Ihrem Arbeit- bzw. Auftraggeber. Folgende personenbezogene Daten beziehungsweise Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir:

• Stammdaten (z.B. Name und Anrede, Titel, Funktion / Position im Unternehmen)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Kommunikationsdaten (z.B. Inhalte persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Kommunikation)
• Angebotsdaten
• Rechnungsdaten
• Leistungsdaten (Daten zur Durchführung des Vertrags, Abrechnungs- und Zahlungsdaten)
• Unsere Webseiten können Sie grundsätzlich nutzen, ohne uns personenbezogene Daten anzugeben (z. B. Namen, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail Adresse), es sei denn, dass sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben.
• Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt genutzt:

7.1 Kontakt ,Support und Beschwerden

Allgemeine Anfragen und Kontaktwünsche, Vorschläge und Empfehlungen, Kritik oder Beschwerden können Sie jederzeit telefonisch, per E-Mail, postalisch oder per Telefax an uns richten. Ebenso können Sie individuelle Angebote auf diesem Wege bei uns erfragen.

Wenn Sie sich an uns wenden, unterliegt es generell Ihrer freien Entscheidung, welche Daten Sie uns dabei mitteilen. Alle Angaben sind freiwillig und werden dazu verwendet, um Ihnen eine bestmögliche Beratung entgegenzubringen und möglichst individuell auf Ihre Wünsche und Anliegen einzugehen sowie um, falls gewünscht, in Kontakt mit Ihnen zu treten.

Ohne bestimmte, im Einzelfall erforderliche Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch unter Umständen nicht erfüllen. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich um Ihre Anfragen zu Ihrer Zufriedenstellung zu beantworten.

Unter Umständen ist es zur Beantwortung Ihres Anliegens erforderlich, Ihre Daten an weitere Stellen und Unternehmen weiterzuleiten (etwa im Falle von Beschwerden zu Produkten, die Sie bei unseren Handelspartnern erworben haben). In diesem Fall werden wir Sie kontaktieren, um Ihre Einwilligung in die Weitergabe Ihrer Daten an die jeweilige Stelle zu erfragen; hierzu kann es auch erforderlich sein, dass wir Sie bitten, uns Ihr Einverständnis mit der Datenweitergabe schriftlich oder per E-Mail bestätigen. Ohne Ihre Einwilligung werden wir Ihre Daten in diesen Fällen jedoch nicht weiterleiten.

Rechtliche Grundlagen für diese Datenverarbeitung sind die des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (welcher die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (welcher die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Datenverantwortlichen erlaubt) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (welcher eine Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erlaubt).

7.2 Bewerbungen

Mit Ihrer Bewerbung und Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung in unserem Unternehmen und stellen uns Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Bewerbung initiativ oder auf eine konkrete, bei uns ausgeschriebene Stelle, zur Verfügung. Sie erklären damit gleichzeitig Ihr Einverständnis, dass wir Ihre uns dafür zur Verfügung gestellten Daten zu diesen Zwecken speichern und verarbeiten. Wir nutzen alle von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten, um Ihre Bewerbung in Bezug auf freie Stellen in unserem Unternehmen zu prüfen und um aufgrund Ihrer Bewerbung auch persönlich in Kontakt zu Ihnen zu treten zu können sowie ggf. zur Anbahnung eines möglichen Arbeitsverhältnisses. Zu anderen Zwecken werden Ihre Bewerbungsdaten nicht verwendet.

Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen, sind grundsätzlich freiwillige Angaben und richten sich nach dem Umfang und nach der Art Ihrer Bewerbung bzw. der in unserem

Unternehmen ausgeschriebenen Stelle. Es unterliegt generell Ihrer freien Entscheidung, welche Daten Sie uns dabei mitteilen. Ohne bestimmte, im Einzelfall bzw. nach der Stellenausschreibung erforderliche Angaben können wir allerdings Ihre Bewerbung unter Umständen nicht berücksichtigen. Die Erforderlichkeit bestimmter Angaben entnehmen Sie bitte ggfs. der Stellenausschreibung, auf die Sie sich bewerben möchten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und sonstige von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben enthalten können. Ihre Einwilligung bezieht sich auf auch die Verarbeitung sämtlicher im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen übermittelter personenbezogenen Daten besonderer Art entsprechend den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung.

Soweit wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen können, werden wir Sie hierüber nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens informieren. Ihre Bewerbungsdaten löschen wir in diesem Fall nach den gesetzlichen Fristen, spätestens 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Falle von papiergebundenen Bewerbungen erhalten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dann auf dem Postweg von uns zurück. Eine weitere Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht.

Rechtliche Grundlagen für diese Datenverarbeitung sind die des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (welcher die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen – hier auf den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen gerichtet – erlaubt) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (welcher eine Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erlaubt) und die des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (welcher die Verarbeitung von Daten aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erlaubt). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt bzw. erhoben werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

7.3 Bonitätsprüfung

Unser Unternehmen prüft regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, auch bei Bestandskunden die Bonität unserer Geschäftspartner. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Bochum Böhme KG, Lise-Meitner-Allee 26, 44801 Bochum („Creditreform“) zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten und Auskünfte erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir den Namen, die Firmierung und die Anschrift unserer Geschäftspartner an die Creditreform.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung dieser Daten an die Creditreform und deren Verarbeitung ist Art. 6 Abs. lit. 1 f) DSGVO, wonach eine entsprechende Datenverarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen einen Zahlungsausfall zu verhindern zulässig ist. Fälle, in denen berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. lit. 1 f) DSGVO vorliegen, können insbesondere die folgenden sein: Kreditentscheidung, Warenlieferung auf Rechnung, Geschäftsanbahnung, Beteiligungsverhältnisse, Forderung,  Versicherungsvertrag, Vollstreckungsauskunft.

Gegen die Übermittlung dieser Daten an die Creditreform steht dem Kunden ein Widerspruchsrecht zu, welches uns gegenüber per E-Mail oder Brief (an info@tempelmann-kaffee.de, Postanschrift: Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG, Marienstr. 18, 46284 Dorsten) geltend gemacht werden kann. Bei Ausübung des Widerspruchsrechts können wir das Geschäftsverhältnis mit dem Kunden ggfs. jedoch nicht eingehen oder nicht fortsetzen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund unserer berechtigten Interessen bis zu einem etwaigen Widerruf erfolgten Übermittlung und Verarbeitung der Daten nicht berührt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Creditreform sind verfügbar unter https://www.creditreform.de/bochum/datenschutz.

7.4 Server-Log-Dateien/Nutzungsprofile/Nutzung von Cookies

Ihr Aufenthalt auf unseren Websites wird durch unsere Webserver automatisch protokolliert.

In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen von unseren Webservices werden hierbei Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Services oder zu Auswertungs- und Sicherheitszwecken erfasst und ggfs. in anonymisierter Form (ohne Personenbezug) gespeichert. Die von uns eingesetzten Webserver speichern automatisch Daten über den Abruf unserer Webservices in so genannten Server-Log-Dateien. Dies sind die folgenden Daten:

• IP-Adresse
• Referrer URL (die Seite, von der aus Sie uns besuchen)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Hostname des zugreifenden Endgeräts (Name Ihres Internet-Service-Providers)
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem und dessen Einstellungen

Die Verarbeitung der o.g. Daten geschieht hierbei zu Sicherheitszwecken, zur allgemeinen Betrugsprävention und als Vorkehrung gegen Angriffe auf unsere Webservices. Eine automatisierte Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus anderen Datenquellen erfolgt nicht. Soweit automatisiert Ihre IP-Adresse protokollieren, wird diese nach spätestens 30 Tagen automatisiert gelöscht.

Wir erstellen keine personenbezogenen Nutzerprofile. In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen werden auf unseren Servern, lediglich in anonymisierter Form, Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Services oder zu Auswertungszwecken gespeichert.

Hierbei werden allgemeine Informationen protokolliert, z.B. wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden. Diese Daten werden zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person.

Wir werden diese Informationen zu keinen weiteren Zwecken verwenden.

Darüber hinaus speichern unsere Webseiten keine Cookies, die nicht rein technisch notwendige Funktionen haben und der ordnungsgemäßen Funktion unserer Webservices dienen. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt bevor Cookies gespeichert werden. Nutzer, die Cookies nicht akzeptieren, können auf bestimmte Bereiche unserer Websites eventuell nicht zugreifen.

Rechtliche Grundlagen für diese Datenverarbeitungen ist die des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (welcher die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Datenverantwortlichen erlaubt).

7.5 YouTube

Die Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG erreichen Sie ebenfalls auf der Videoplattform „YouTube“. YouTube ist ein Unternehmen der YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA.

Die Kontrolle über die Nutzung Ihrer Daten liegt alleine bei YouTube und wir haben keinen Einfluss darauf, wie YouTube Ihre Daten nutzt.

Wenn Sie unsere Inhalte auf der Videoplattform YouTube aufrufen, besteht die Möglichkeit, dass Ihre Nutzungsdaten außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden.

YouTube, LLC ist ein Tochterunternehmen der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google, LLC ist nach nach dem “EU-US-Privacy-Shield” zertifiziert. Das “Privacy-Shield” ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Hiermit garantiert Google. LLC (auch auch für sein Tochterunternehmen YouTube), dass die Datenschutzvorschriften der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Die Datenschutzbestimmungen von YouTube und Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Die Verlinkung zu unseren Inhalten auf YouTube von unseren eigenen Webseiten aus erfolgt über eine verlinkte Grafik oder einen einfachen Hyperlink (siehe dazu Ziffer 14 dieser Datenschutzerklärung). Hierdurch wird sichergestellt, dass mit dem Aufruf dieser Webseite keine Nutzerdaten an YouTube übermittelt werden. Erst wenn Sie auf die entsprechende Grafik oder den Hyperlink klicken, werden Sie auf die Videoplattform YouTube weitergeleitet, wo Ihre Daten nach den o.g. Datenschutzbestimmungen von YouTube verarbeitet werden.

Es handelt sich dabei grundsätzlich um Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und die von Ihnen besuchten Seiten. Wenn Sie bei Aufruf der Verlinkung mit Ihrem Benutzerkonto bei YouTube eingeloggt sind, kann YouTube unter Umständen weiterhin den Aufruf der Webseite Ihrem persönlichen Nutzerkonto zuordnen und weiteren dort gespeicherten Informationen verknüpfen. Wenn Sie dies verhindern möchten, loggen Sie sich bitte vor dem Klick auf unsere Verlinkungen bei YouTube aus. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto zu konfigurieren und innerhalb der von YouTube gegebenen Möglichkeiten datenschutzkonform einzustellen.

8. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, nur so lange, wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Wenn Sie uns eine Anfrage schicken, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, löschen wir diese von unseren Systemen und Aufzeichnungen oder anonymisieren sie, damit Sie nicht mehr identifiziert werden können.

Wir können ferner bestimmte personenbezogene Daten behalten, um weiteren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten nachzukommen und um es uns zu ermöglichen, unsere Rechte zu verwalten (z. B. die Geltendmachung unserer Ansprüche), oder für statistische Zwecke (in anonymisierter Form) auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welcher die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Datenverantwortlichen erlaubt.

9. Datensicherheit

Für eine sichere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir eine sogenannte SSL-Verschlüsselung ein. Diese Übertragungsform wird nach dem gegenwärtigen Kenntnisstand als sichere Form der Datenübertragung anerkannt. Wir sind bemüht, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigte Zugriffe zu schützen. Unsere Mitarbeiter werden entsprechend auf die Geheimhaltung und Datenschutz verpflichtet.

Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Soweit es in unserem Einflussbereich liegt, verwenden wir insbesondere moderne Verschlüsselungstechniken sowie eine Vielzahl weiterer Maßnahmen, um eine unberechtigte Kenntnisnahme Dritter auszuschließen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung besteht, können die Daten, die Sie mit uns austauschen, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben hierauf technisch keinen Einfluss. Es liegt in diesen Fällen im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

10. Weitergabe von Daten

Wenn diese Fälle nicht innerhalb dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen oder vermarkten, noch aus sonstigen Gründen weitergeben.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder automatisierte Einzelfallentscheidungen auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche, vorherige Einwilligung erfolgt neben den anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen nur in folgenden Fällen:

• Zur Durchsetzung unserer Forderungen und sonstiger berechtigter Interessen Ihnen gegenüber an zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte (z.B. Inkassobüros oder Rechtsanwälte)
• Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung unserer Webseiten oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.
• Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens, die Ihre Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Dies können z.B. die folgenden Kategorien von Empfängern sein:
• Öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z.B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden)
• Dritte wie z.B. Kreditinstitute, Auskunfteien – sofern eine Übermittlung aus berechtigtem Interesse zulässig ist

Rechtliche Grundlagen für die Datenübermittlung sind die Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welcher die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Datenverantwortlichen erlauben.

Ihre personenbezogenen Daten können zudem in unserem Auftrag auch von unseren zuverlässigen, externen Dienstleistern verarbeitet werden („Auftragsverarbeiter“).

Wir stützen uns auf zuverlässige, externe Dienstleister, die eine Reihe von Geschäftsabläufen in unserem Auftrag durchführen und stellen diesen lediglich die Informationen zur Verfügung, die sie haben müssen, um die Dienstleistungen zu erbringen, und wir verlangen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten für keine sonstigen Zwecke nutzen. Wir unternehmen stets sämtliche Anstrengungen, um zu gewährleisten, dass sämtliche Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, Ihre personenbezogenen Daten schützen. Wir können beispielsweise folgende Unternehmen mit Dienstleistungen beauftragen, für welche die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist:

• Dritte, die uns dabei unterstützen und helfen, Digital- und E-Commerce-Dienstleistungen zu erbringen, u. a. CRM, Web-Analytik und Suchmaschine und Tools zur Pflege von Nutzerinhalten;
• Werbe-, Marketing-, Digital- und Soziale-Medien-Agenturen, um uns bei Werbe-, Marketing- und Kampagnenaktionen zu unterstützen, deren Wirksamkeit zu analysieren und Ihre Kontaktanfragen und Fragen zu verwalten;
• Dritte, die uns dabei unterstützen und helfen, IT-Dienstleistungen zu erbringen, u. a. Plattformanbieter, Hosting-Dienste, Wartung und Support für unsere Datenbanken sowie unsere Software und Anwendungen, die Daten über Sie enthalten (solche Dienste umfassen in manchen Fällen einfach den Zugriff auf Ihre Daten, um die gewünschte Aufgabe zu erfüllen);

Rechtliche Grundlagen für die Datenübermittlung sind die Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welcher die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Datenverantwortlichen erlauben.

Wir haben mit allen unseren Auftragsverarbeitern einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung dieser Services vollständig um.

11. Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Möchten Sie Ihre oben genannten Rechte ausüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in dem Abschnitt “Verantwortliche Stelle” genannten Kontaktdaten.

Bitte beachten Sie, dass wir einen Identitätsnachweis und umfassende Angaben zu Ihrer Anfrage verlangen können, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

12. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen unsererseits steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die für die Tätigkeiten der Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co KG zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragestellungen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), deren Kontaktdaten Sie unter folgendem Link entnehmen können: https://www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php.

13. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter der Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co KG

Wie gesetzlich vorgeschrieben, haben wir für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Herr Rechtsanwalt Stephan Krämer, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hohenzollernring 54
D-50672 Köln

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie über dessen Webseiten unter http://www.kinast.eu aufnehmen.

14. Hyperlinks zu anderen Webseiten

Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden sie von unserer Website direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Bei diesen Links zu externen Unternehmen und sonstigen Dritten ist die Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co KG nicht verantwortlich für die Datenschutzanforderungen oder den Inhalt dieser Webseiten.

 

Stand Januar 2020